個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて

制定日 平成29年11月1日
改定日 平成30年8月1日

株式会社高橋賃金システム研究所、株式会社高橋給与計算センター、多摩労務管理事務所(以下、当事務所という)は、当事務所が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、事務所を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当事務所は人事コンサルティング、労働社会保険代行業務、受託給与計算代行業務、労務相談業務等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2.当事務所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当事務所は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当事務所は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当事務所を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当事務所のホームページ、パンフレットに掲載すること等により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【個人情報の取扱いについて】
 

1.事業者の名称
 株式会社 高橋賃金システム研究所
 株式会社 高橋給与計算センター
 多摩労務管理事務所

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 管理者名:個人情報保護管理責任者
 連絡先:TEL:042-627-0521

3.個人情報の利用目的

分類 利用目的
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

 

取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、広報を目的とした弊社ホームページ掲載のため
採用応募者情報 採用応募者は採用業務のため
お問い合わせ者 お問い合わせにお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

 

お客様情報 受託業務の人事コンサルティング、労働社会保険代行業務、給与計算代行業務、及び労務相談業務のためなど
電話録音による取得:
お問い合わせ内容を正確に把握することによるサービス向上のため

4.個人情報の共同利用
弊社は、上記3の利用目的の範囲内で、個人情報の全部もしくは一部を株式会社高橋賃金システム研究所、株式会社高橋給与計算センター、多摩労務管理事務所の3社間で共同利用します。共同利用する3社間で秘密保持契約を締結しております。
[共同利用する個人情報の管理責任者]
株式会社 高橋賃金システム研究所
株式会社 高橋給与計算センター
多摩労務管理事務所  個人情報保護管理責任者

5.個人情報の第三者提供
弊社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

6.個人情報取扱いの委託
弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.個人情報の開示等の請求
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、弊社の「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

8.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が弊社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9.認定個人情報保護団体について
弊社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

【個人情報保護管理責任者及び個人情報に関する苦情・相談窓口】
お客様の個人情報に関する個人情報保護管理責任者及びお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社 高橋賃金システム研究所
株式会社 高橋給与計算センター
多摩労務管理事務所   個人情報保護管理責任者
〒192-0073 東京都八王子市寺町1-1
連絡先:TEL:042-627-0521

以上

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